Administratief medewerkers werven?
Een (financieel-)administratief medewerker houdt de boel op orde. Veel cv’s, weinig mensen die echt passen: zo voelt het vaak.
Waarom administratief medewerkers zo lastig te vinden zijn
Kantoorvacatures trekken veel reacties, maar de juiste zitten er zelden tussen. Screening is hier het halve werk.
Daarom wachten wij niet op sollicitanten. We zoeken administratief medewerkers op waar ze wél zitten: op Facebook, Instagram en Google.
Waar we op letten bij een administratief medewerker
- Boekhoudpakketten en ervaring met debiteuren en crediteuren
- Nauwkeurigheid en zelfstandigheid
- Uren en de wens om door te groeien
Elke kandidaat spreken we eerst zelf. Jij krijgt alleen mensen door die op deze punten passen.
Wat een onbezet bureau je kost
Facturen die te laat de deur uit gaan
Werk dat klaar is en nog niet gefactureerd, is geld dat je voorschiet. Zonder iemand die werkbonnen verwerkt en facturen verstuurt, loopt dat ongemerkt op. Je ziet het pas aan je banksaldo.
Niemand belt de debiteuren na
Herinneringen versturen en nabellen is het eerste wat blijft liggen. Klanten die laat mogen betalen, wennen daaraan.
Jij doet het 's avonds zelf
Inkoopfacturen inboeken, bankmutaties afletteren en de mailbox van de administratie bijhouden komt bij de eigenaar of de kantoormanager terecht. Het gebeurt tussendoor, en daar komen de fouten vandaan.
Achterstand groeit elke week dat je wacht
Administratie stapelt. Elke week zonder vaste kracht komen er bonnen, facturen en mutaties bij die later iemand moet uitzoeken. Je boekhouder of accountant rekent die uitzoektijd aan het eind van het kwartaal gewoon door.
Een overhaaste keuze uit een stapel reacties pakt hier vaak verkeerd uit. Iemand die na de proeftijd toch niet nauwkeurig blijkt, laat een administratie achter die opnieuw moet. Begin je op tijd, dan kun je rustig kiezen.
Waar een administratief medewerker voor overstapt
Goede administratieve krachten zitten meestal ergens waar ze niet weg hoeven. Ze bewegen pas als de nieuwe plek hun dag beter maakt:
- Uren die passen bij het gezin, zoals schooltijden of een vrije woensdag
- Een eigen takenpakket met verantwoordelijkheid, in plaats van alleen invoerwerk
- Werk dicht bij huis, zonder file of lange treinreis
- Software die werkt en processen die niet van losse lijstjes aan elkaar hangen
- Uitzicht op een cursus of een stap naar financieel medewerker
Staat alleen "je verwerkt de administratie" in je vacature, dan reageert iedereen. Wij beschrijven welk werk het precies is, zodat de mensen die het al doen zich erin herkennen.
Algemeen of financieel: welk soort administratief medewerker zoek je
Een administratief medewerker verwerkt en houdt bij. Dat is ander werk dan dat van een boekhouder, die de cijfers afsluit en de aangiftes verzorgt. Zoek je iemand voor orders, post, telefoon en planning, of iemand die debiteuren en crediteuren beheert en facturen inboekt in je boekhoudpakket? Die tweede groep is kleiner en vraagt gerichter zoeken.
Omdat een kantoorvacature veel reacties oplevert, zit de winst in het eerste gesprek. Daarin vragen we met welk pakket iemand heeft gewerkt, wat hij zelfstandig deed aan debiteuren en crediteuren, hoeveel uur hij wil werken en of hij wil doorgroeien.
Zo komen we aan een administratief medewerker
Wervingscampagne
Wij zetten een campagne op social media en Google op, spreken elke sollicitant zelf en zetten de geschikte kandidaten in je klantportaal. Met garantie op minimaal 3 geschikte kandidaten.
Zo werkt een wervingscampagne →Werkgevers die we al hielpen
Inpieq
4 rollen: magazijnmanager, allround technicus, 2× financieel-administratief medewerker.
Administratief medewerker werven in Nederland of Vlaanderen
Onze campagnes draaien online, dus we werven overal waar jouw bedrijf zit. In Nederland én in Vlaanderen, met een eigen Belgisch nummer voor Vlaamse klanten.
Wat is het verschil met een boekhouder werven?
Een administratief medewerker doet het dagelijkse werk: boeken, factureren, nabellen, archiveren. Een boekhouder sluit perioden af, doet aangiftes en stelt de jaarstukken samen. Heb je vooral handen nodig voor de dagelijkse stroom, dan is dit de vacature. Wil je het jaarwerk in huis halen, kijk dan naar de boekhouder.
Ik krijg zelf al veel reacties, wat voegen jullie toe?
De selectie. Uit een grote stapel is op papier moeilijk op te maken wie nauwkeurig werkt en wie alleen het woord administratie op zijn cv heeft. Wij spreken iedereen eerst zelf en sturen alleen door wie het gevraagde werk al heeft gedaan.
Kan ik iemand voor schooltijden of een paar ochtenden werven?
Ja, en dat werkt vaak goed. Voor kleine deeltijdbanen dicht bij huis is veel belangstelling onder ervaren krachten. Zet de uren en dagen duidelijk in de vacature, want daar selecteren kandidaten zelf al op.
Moet een kandidaat mijn boekhoudpakket al kennen?
Het scheelt inwerktijd, maar het is zelden nodig. Wie in het ene pakket debiteuren en crediteuren heeft bijgehouden, leert een ander pakket meestal vlot. We noteren per kandidaat welke software hij kent, zodat jij kunt wegen wat zwaarder telt.
Hoe snel heb ik een administratief medewerker?
Een campagne staat binnen 5 werkdagen live. De eerste geschikte kandidaten zien de meeste klanten binnen enkele weken.
Wat kost het om een administratief medewerker te werven?
Bij een wervingscampagne betaal je een vast tarief plus advertentiebudget, met garantie op minimaal 3 geschikte kandidaten.
Werven jullie ook administratief medewerkers in België?
Ja. We zijn actief in heel Nederland en in Vlaanderen. Vlaamse werkgevers kunnen ons rechtstreeks bellen of appen op +32 474 73 64 39.
Ook in Kantoor:
Vertel ons welke administratief medewerker je zoekt
Beantwoord drie korte vragen en we bellen je binnen één werkdag. Samen kijken we hoe je het snelst aan een administratief medewerker komt.
- We bellen je binnen één werkdag terug
- Eerlijk advies over de snelste aanpak voor jouw vacature
- Minimaal 3 geschikte kandidaten, gegarandeerd
- Vrijblijvend, geen lange contracten
Liever meteen iemand spreken? Bel 040 240 5201 of stuur een WhatsApp.