Wat we met je gegevens doen, waarom, en wat je van ons kunt vragen. Geschreven in gewone taal, want een privacyverklaring die niemand leest heeft geen zin.
Laatst bijgewerkt: september 2026
De Vacature Expert is een handelsnaam van Maxxsales Ltd. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan. Je bereikt ons via administratie@devacatureexpert.nl; op vragen over je gegevens antwoorden we binnen een maand.
Er zijn twee groepen. Opdrachtgevers: bedrijven die contact met ons opnemen of een campagne bij ons afnemen. En kandidaten: mensen die reageren op een vacature die wij namens een opdrachtgever online zetten.
Vul je ons contactformulier in, dan bewaren we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, de vacature waar het over gaat en je bericht. Dat doen we om je vraag te kunnen beantwoorden en, als het tot samenwerking komt, om de opdracht uit te voeren. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om te reageren op een vraag die je zelf stelt.
Word je klant, dan krijg je een account voor ons klantportaal. Daarin staan je naam, e-mailadres en de kandidaten die wij voor jouw vacature hebben gesproken.
Reageer je op een vacature, dan krijgen wij je naam, telefoonnummer en meestal je e-mailadres binnen via het advertentieplatform waarop je hebt gereageerd. Wij bellen je na en leggen vast wat er in dat gesprek is besproken: je ervaring, je beschikbaarheid, wat voor werk je zoekt en of je bij de vacature past. Ook een cv dat je ons stuurt bewaren we.
Pas je bij de vacature, dan delen we jouw gegevens met de opdrachtgever voor wie we werven. Dat is de reden dat je hebt gereageerd, dus daar hoeven we niet apart om te vragen.
Willen we je daarnaast voorstellen aan een ander bedrijf, of je in ons bestand houden voor een volgende vacature, dan vragen we je daar aan de telefoon uitdrukkelijk toestemming voor. Zeg je nee, dan gebeurt het niet. Zeg je ja, dan kun je die toestemming altijd weer intrekken door ons te mailen.
Met de opdrachtgever voor wie je hebt gereageerd, en, als je daar toestemming voor hebt gegeven, met de recruiter die met ons samenwerkt om je aan ander werk te helpen. Verder werken we met een aantal leveranciers die gegevens voor ons verwerken en er niets eigens mee mogen doen:
Railway (hosting van onze website en ons portaal), Resend (verzenden van onze e-mail), GoHighLevel (ons CRM, waar aanmeldingen binnenkomen), Meta (Facebook en Instagram, waar onze vacature-advertenties draaien) en de Locatieserver van PDOK (het omzetten van een postcode naar een plaats, een dienst van de Nederlandse overheid).
Een deel van die partijen zit in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden de standaardafspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld, of het EU-VS Data Privacy Framework. Wij verkopen je gegevens nooit aan wie dan ook.
Gegevens van kandidaten die niet zijn geplaatst bewaren we tot twee jaar na ons laatste contact, zodat we je kunnen benaderen als er iets voorbijkomt dat wel past. Heb je daar geen toestemming voor gegeven, dan verwijderen we ze binnen vier weken na afronding van de campagne. Gegevens van opdrachtgevers bewaren we zolang de samenwerking loopt en daarna zeven jaar, omdat de belastingdienst dat van onze administratie verlangt.
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of ze in een leesbaar bestand meekrijgen. Eén mail naar administratie@devacatureexpert.nl is genoeg, en je hoort binnen een maand van ons.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je klagen bij de toezichthouder in het land waar je woont. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Ons portaal is alleen bereikbaar met een eigen account en wachtwoord, en het verkeer met onze site loopt versleuteld. Iedereen in ons team heeft een eigen inlog, zodat terug te zien is wie wat gedaan heeft. Wachtwoorden bewaren we versleuteld en zijn ook voor ons niet leesbaar.
Op deze website staan geen trackingcookies. Wat we wél gebruiken staat in ons cookiebeleid.
Verandert er iets aan hoe wij met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan.